想想你每天的工作狀態(tài),早上在睡夢中醒來,在急促中洗漱完畢,進而趕公交、擠地鐵,到了公司之后開始早會,工作了一天之后,又趕公交、擠地鐵回家,到家已經是快十點鐘了。然而有時候你還要出差,跨越一個或好幾個地方,去開會、去談判、去學習。你的工作是這么充實,又緊張而忙碌,但效率真的很高嗎?
這就促使我們開始思考,未來的辦公方式是怎么樣的?除了工作之外我們還有更豐富的生活?隨著科學技術的不斷發(fā)展,我們得到了一些答案。
1、 移動辦公。
早在2012年就有一項調查預計,到2020年,員工們可以通過不同設備遠程連接公司網絡進行辦公和協(xié)同。是的,這一愿景現(xiàn)在已經實現(xiàn),我們可以在移動設備撰寫文檔,批閱文件、打卡上下班。
上班的場所不再固定不變,可以是在家里、在公園、在咖啡廳,手機或者電腦任何一個移動設備,移動互聯(lián)網,滿足這兩個條件就可以開始工作了。直接的好處是可以節(jié)省每天浪費在公共交通上的兩三個小時。
2、 遠程會議。
開會是工作中頻繁的場景之一,早會、午會、晚會、周例會等等,一天下來差不多有四分之一的時候浪費在開會上,當然要命的是出差開會,浪費的時候更是數(shù)不勝數(shù),來回坐了好幾個小時的火車就為了開一個兩小時的會議。
這時候視頻會議的出現(xiàn)解決以上燃眉之急,開會之前行政人員可以通過預約會議,把需要參會的人員勾選,到了會議開始時,視頻會議系統(tǒng)軟件就會自動呼叫參會人,會議過程中還可以共享文檔、舉手發(fā)言等等,并支持錄制存檔功能,會議過后可以自主進行觀看學習,再也不用出差開會,不僅節(jié)省時間、差旅費,還大大提高了工作效率。
3、 平衡生活和工作。
家庭和工作難以平衡,對于職場媽媽和身居高位的領導更是如此,你一如既往的忙碌,越來越發(fā)現(xiàn)陪伴家人和孩子的時間越來越少,要做到生活和工作平衡這么難嗎?
我們相信未來的工作將更具有人性化和靈活性,你可以選擇在家里辦公,也可以來辦公室工作,到了下班時間可以準時下班,為完成的工作可以回家繼續(xù),不喜歡枯燥的辦公環(huán)境,你可以到咖啡廳去尋找靈感。至于怎么實現(xiàn)的,那就很簡單了,只需要下載視頻會議辦公軟件就可以了。
未來已來,我們每個人都奔波在去往未來的路上,這么先進的辦公方式,高效的開會工具,你還不試試嗎?下載“華望云”開啟你的智慧辦公之旅。