“一天一小會(huì),一周一大會(huì)”,不管是企業(yè)單位還是政府部門,總是離不開大大小小的會(huì)議,怎么樣順利的開會(huì),如何把會(huì)開好,也是個(gè)難解的問題。
很多人對(duì)開會(huì)造成了抵觸心理,尤其是行政人員、分公司的負(fù)責(zé)人、會(huì)議主講人。
對(duì)于行政人員來說,組織召開一場會(huì)議,會(huì)前要準(zhǔn)備會(huì)議資料,要提前召集所有與會(huì)人員,還要約定會(huì)議室;會(huì)中要會(huì)議紀(jì)要,控制好會(huì)議時(shí)間及流程;會(huì)后還要做好善后的工作,資料整理,人員的到場情況等等。開會(huì)難!
對(duì)于分公司負(fù)責(zé)人來講,難點(diǎn)就在會(huì)議的出場上,去到總公司開會(huì),差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)不說,還耗時(shí)耗力,往往是開會(huì)兩小時(shí),路程一整天。但是組織好的會(huì)議也不能不去,自己還身兼上傳下達(dá)的重任。開會(huì)難!
對(duì)于會(huì)議主講人來講,臺(tái)上滔滔不絕,臺(tái)下昏昏欲睡,實(shí)在尷尬!可是自己確實(shí)準(zhǔn)備的很充分,真的有那么無聊嗎?
事實(shí)擺在眼前,但是公司領(lǐng)導(dǎo)也說,我不是不理解你們的苦楚,但是有些會(huì)議不得不開!大家就不能開開心心開個(gè)會(huì)?從庫至今,都有一個(gè)不變的真理,我們要善用工具,通過合理的利用工具,一定可以使我們的工作事半功倍!
視頻會(huì)議華望云,就是這樣一個(gè)平臺(tái),滿足以上人員的所有需求,讓大家都能輕輕松松開會(huì),全身性投入工作,看華望是如何解題的?
1、1秒鐘登錄會(huì)議室,無需奔波和勞累。華望云視頻會(huì)議平臺(tái),通過軟硬件的部署方式,可軟硬結(jié)合,亦可純軟或者純硬。所以,分公司負(fù)責(zé)人,在當(dāng)?shù)剞k公室或者在手機(jī)上登錄,即可和總部進(jìn)行實(shí)時(shí)開會(huì),和互動(dòng)。
2、重要會(huì)議錄制存檔,無需辛苦做筆記。華望云視頻會(huì)議系統(tǒng),除了文字聊天和資料共享之外,終要的功能有“會(huì)前呼叫”和“錄制存檔”功能,它不僅把紙質(zhì)文檔變溫電子化傳輸,還能在會(huì)前直接線上呼叫參會(huì)人員,會(huì)中開啟錄制存檔功能。
3、功能豐富,單調(diào)的會(huì)議也能繪聲繪色。相比單純的“你講我聽”式的傳統(tǒng)實(shí)地會(huì)議模式,華望視頻會(huì)議功能更多,會(huì)議的互動(dòng)性更強(qiáng),會(huì)議權(quán)限、會(huì)議點(diǎn)名、輪播字幕設(shè)置、會(huì)議巡視、視頻共享、桌面共享等,會(huì)議效果勝似實(shí)地會(huì)議。
所以,追求高效率辦公的企業(yè),是時(shí)候選擇華望云視頻會(huì)議了。